Уважаемые гости и партнеры предлагаем Вам принять участие во 2-м ежегодном Киевском Семейном Фестивале посвященном всемирному дню защиты прав ребенка –
«Семья сказка». Время быть вместе!
Фестиваль состоится 30 – 31 мая 2009 г в Выставочном центре «КиевЕкспоПлаза» по адресу Украина, г. Киев, ул. Салютная, 2-Б.
Основной идеей создания ежегодного Семейного фестиваля является желание поддержать авторитет и дух семьи всех сограждан, живущих в столице Украины, да и во всем Мире!
Целевая аудитория посетителей:
Молодые семьи. Семьи с детьми.
• Фестиваль «Семья сказка». Время быть вместе! уникальная территория для семейного отдыха, досуга и развития.
• Фестиваль «Семья сказка». Время быть вместе! охватывает все сферы услуг и сопутствующих товаров для будущих и настоящих детей, для их мам и пап!
• Гостей фестиваля ждет обширная творческая, развлекательная и познавательная программа для ВСЕХ членов семьи.
• На Фестивале «Семья сказка». Время быть вместе! созданы все условия для интересного, плодотворного сотрудничества и общения участников и гостей фестиваля.
• Участники Фестиваля получат уникальную возможность представить свои услуги либо товары, не ограничиваясь рамками унылых выставочных стендов — в их распоряжении специальные игровые и творческие КВАРТАЛЫ, зоны отдыха и комфорта, площадки для консультаций и мастер классов, а так же сцена.
• В рамках фестиваля организована ПРАЗДНИЧНАЯ ЯРМАРКА на которой посетители смогут приобрести понравившиеся им товары.
Кварталы фестиваля:
1. «Ярмарка»
Специально оборудованная зона на которой участники фестиваля представляют и могут продавать свои товары и услуги.
2. «Диванчик»
Зона для комфорта и отдыха гостей и посетителей фестиваля. Зона включает в себя:
• Парковка для детского транспорта (коляски, каталки, детские велосипеды)
• Зона – диванов (Вы устали и просто хотите отдохнуть? Можете отдыхать в этой зоне пролистывая интересные журналы и газеты)
• Зона – кафе (к Вашим услугам фреш - бар, вкусные десерты, кофе, чай и т.д.)
3. «Позитивомания»
Самая обширная зона для развлечений и досуга ВСЕЙ СЕМЬЕЙ.
• Сцена фестиваля (развлекательные мероприятия и праздники, выступления детских творческих коллективов, детские спектакли, театр кукол, показ детской моды и многое другое, почти без перерыва с 11-17:00! И естественно розыгрыш призов!)
• Игровые площадки (в этой зоне работают профессиональные аниматоры и актеры, творческие и педагогические коллективы)
- Беби (для самых маленьких от 1-го года до 3-х лет)
- Пупс (в этой зоне играют детки постарше от 3-х до 7-ми лет)
- Киндер (для детей от 7-ми до 11 лет)
- Тинейджер (зона для тинэйджеров и подростков от 12 лет)
- Семья (здесь играют и соревнуются семьи, а так же Наши мамы, папы, дедушки и бабушки!)
• Зона раннего развития (В зоне раннего развития представители развивающих, творческих и образовательных центров смогут провести игровые занятия с детьми, рассказать родителям о различных методиках раннего развития, провести психологическое тестирование малышей и многое другое)
• Зона удовольствий (Все что Вашей душе угодно: клоуны, воздушные шарики, сладкая вата, ростовые куклы, сказочные персонажи, фотосъемка, бодиарт, живой уголок и т.д.)
4. «Творческие нотки»
Квартал в котором Вы и Ваш ребенок посетите различные творческие мастерские и АРТ мастер классы, примите участие в конкурсе на лучший рисунок, поделку, а самое главное унесете с собой на память кусочек Фестиваля сделанный своими руками!
5. «Всезнайка»
Здесь Вас готовы проконсультировать ведущие специалисты: медики, педагоги, психологи и т.д.
• Площадка для индивидуальных консультаций (здесь в комфортной обстановке Вы сможете получить квалифицированную консультацию)
• Площадка для мастер классов, семинаров, тренингов
- Школа - семьи
- Школа будущих родителей
- Школа молодых родителей
- Психологические тренинги
- Встречи с интересными людьми
К участию в фестивале «Семья сказка. Время быть вместе!» приглашаются:
- Специалисты сферы услуг детского и семейного профиля.
- Производители товаров для детей и семьи.
- Магазины товаров для детей и их родителей.
- Различные бренды сферы детского и семейного профиля.
- Издатели детской и семейной литературы (книги, газеты, журналы)
- Творческие студии и агентства
- Представители консультативных, медицинских, психологических, развивающих и обучающих центров, клубов, школ.
Участие в Квартале «Позитивомания»
Этот квартал предполагает активное участие, игры, эстафеты, детская анимация, выступления на сцене и развлечения для всей семьи.
Приглашаем:
- Детские творческие коллективы
- Детские танцевальные коллективы
- Детские и семейные праздничные агентства
- Центры раннего развития
- Творческие центры
- Театры – студии
- Театры – кукол
- Коллективы детской моды
- Аниматоры
- Актеры
- Клоуны
- Продавцы шариков и сладкой ваты
- Услуги фотосъемки на месте
- Актеры в ростовых куклах
- И все те, кто видит себя в рамках нашего фестиваля
Участие в Квартале «Ярмарка»
Квартал делится по категориям. И имеет 2 зоны. Зона услуг и зона товаров.
Если Ваша компания предоставляет товар или услугу интересную мамам, папам или их детям, ожидаем вас с радостью.
Приглашаем:
1. ЗОНА УСЛУГ:
- центры раннего развития
- частные школы и садики
- подготовка к школе
- организация детских, семейных праздников, свадеб
- детский и семейный отдых
- туристические компании работающие в сфере семьи и детства
- фитнес — центры для всей семьи
- центры психологической поддержки, семейные центры
- театры для детей
- детские дошкольные учреждения
- психологическая поддержка, подготовка к беременности и родам — школы будущих родителей
- медицинские центры и роддома
- детские медицинские центры
- потребительское кредитование
- программы детского, семейного страхования
- агентства по подбору домашнего персонала
- детская безопасность
- дизайн интерьеров детских комнат
- фотостудии детского и семейного портрета
- справочная литература, дисконтные клубы
- детские модельные агентства, стилисты, визажисты
2. ЗОНА ТОВАРОВ:
- Все для будущих мам
- Мама и малыш
- Игры и игрушки
- Развитие
- Аттракционы
- Литература
- Мода
- Сувениры
- Разное
Участие в Квартале «Творческие нотки»
Квартал представляет из себя большую творческую мастерскую, в которой кипит работа. В мастерской могут принять участие все гости фестиваля!
Приглашаем:
- центры раннего развития
- товары для детского творчества
- детские творческие студии
- народные мастера и умельцы
- а так же все те, кто может и готов сделать чудо своими руками
Участие в Квартале «Диванчик»
Приглашаем:
- детские и семейные бары, кафе
- изготовителей соков и фреш
- а так же всех кто видит себя в рамках этого квартала
Участие в Квартале «Всезнайка»
Приглашаем:
- Специалистов в области медицины, семьи и детства
психологов
гинекологов
акушеров
неонатологов
педиатров
дефектологов
педагогов
- Детских и семейных тренеров
- Школы для будущих родителей
- Школы и клубы для мам и пап
- Школы подготовки к беременности и родам
- А так же всех кто видит себя в рамках этого квартала
Преимущества участия в фестивале:
1. Прямое общение с целевой аудиторией
2. Продвижение и реклама Ваших товаров и услуг
3. Привлечение новых клиентов
4. Приобретение новых партнеров
5. Знакомство с рынком конкуренции
6. Повышение узнаваемости существующего бренда
7. Выведение на рынок новой компании или продукции
8. Возможность проведение BTL акций и маркетинговых исследований
9. Возможность интерактивного общения с Вашей целевой аудиторией
10. Возможность прямых продаж в рамках Фестиваля
11. Возможность PR акций в рамках фестиваля
Возможности участников фестиваля:
1. Участие в рамках Выставки – Ярмарки
2. Интерактивное участие в рамках Кварталов «Позитивомания» и «Творческие нотки» «Всезнайка»
3. Генеральное спонсорство Фестиваля
4. Официальное спонсорство Фестиваля
5. Спонсорство одного из Кварталов Фестиваля
6. Спонсорство событий Фестиваля
7. Информационное спонсорство Фестиваля
8. Размещение рекламы в каталоге Фестиваля, на пригласительных билетах, флаерах и т.д.
Для того, чтобы принять участие в Фестивале, стать спонсором либо разместить свою рекламу, необходимо выслать Организатору заполненную форму заявки по факсу либо e-mail, после чего позвонить организаторам по телефону подтвердив свое участие.
После получения данной заявки мы с удовольствием предоставим Вам текущую карту Фестиваля с обозначением свободных площадей и предложим варианты наилучшего размещения для Вашей организации.
Договор и счет-фактура отсылаются после получения Оргомитетом формы заявки.
Внимание! Вместе с заявкой участник обязан предоставить Организатору копии лицензий, сертификатов соответствия и гигиенического заключения на продукцию и услуги представляемые в рамках Фестиваля.
Участие в рамках Выставки – Ярмарки, а так же кварталов «Позитивомания», «Творческие нотки», «Всезнайка».
1. Регистрационный взнос, обязателен для всех участников – 400 грн.
2. Участие в квартале «Ярмарка»
- Необорудованная площадь – 150 грн./1м2 (минимальная площадь аренды 2м2) Оборудованная площадь – 300 грн/м.кв.
3. Участие в квартале «Позитивомания»
- 1 игровая точка, до 10м2 – 500 грн (оборудование площади осуществляет участник + оплата регистрационного взноса)
- работа участников в зоне «Раннего развития» до 10м2 – 500 грн (оборудование площади осуществляет участник + оплата регистрационного взноса)
- площадь более 10м2 – оговаривается дополнительно.
- работа участников в зоне «Удовольствий» - 400 грн/участник (без оплаты регистрационного взноса)
- регистрация на выступление детских творческих коллективов (без оплаты регистрационного взноса) – 35 грн/ребенок – минимальное количество выходов на сцену Фестиваля- 2 выхода.
- регистрация на выступление взрослых творческих коллективов, театров, балетов и т.д. – 50 грн./с участника коллектива + регистрационный взнос с коллектива минимальное количество выходов на сцену Фестиваля -2 выхода.
- регистрация на выступление детских модельных агентств 35 грн/ребенок + регистрационный взнос с коллектива – выход на сцену Фестиваля в рамках показа детской моды
4. Участие в квартале «Всезнайка»
- Частные лица – только регистрационный взнос (входит 1 пригласительный на фуршет)
- Тренинговые организации и центры, школы подготовки к беременности и родам, школы развития личности и т.д. – 1000 грн. + регистрационный взнос (предоставляется рабочее место, 2 бейджа, 1 пригласительный на фуршет)
5. Заочное участие в Фестивале (размещение информации в каталоге) – 250 грн.
6. Место промоутера – 300 грн/ 1 чел. (без оплаты регистрационного взноса)
7. Стоимость дополнительных пригласительных билетов на фуршет – 150 грн.
(все цены указаны с учетом НДС но без учета НнР (0,5%))
Стоимость участия приведена на весь период работы Фестиваля
Обязательным условием аренды необорудованной площади, является ее оформление согласно формату Фестиваля!
Стоимость регистрационного взноса включает:
полиграфическая продукция (информация об участнике в официальном каталоге Фестиваля, 2 пригласительный билет на фуршет, 2 именных бейджа участника, диплом участника, регистрация на сайте КАП, дисконтная карточка КАП, проведение мастер-класса или презентации кампании в теч-30 мин. в конфернц-зале).
Каждый участник может получить на руки до 50 шт. пригласительных билетов на Фестиваль.
Стоимость посещения Фестиваля для взрослых с пригласительным билетом = 10грн. Без пригласительного билета 20(Билет-каталог). Дети до 14 лет бесплатно.
Стоимость аренды оборудованного места включает:
- стенки 2х2 м.
- монтаж и демонтаж
- стол, 2 стула
- дополнительное освещение
- уборка проходов
- корзина для мусора
- общая охрана (18:00 – 09:30)
- рекламная кампания выставки
Стоимость аренды необорудованной выставочной площади включает:
- общее освещение и водоснабжение
- уборка проходов
- общая охрана (18:00 – 09:30)
- рекламная кампания выставки
Сроки
Заявка на участие в выставке до 22.05.09
Окончательная оплата до 28.05.09
Время работы
30.05.09 г. 11:00 – официальное открытие Фестиваля
30.05.09 г. 11:00 – 18:00
31.05.09 г. 11:00 – 17:00
31.05.09 г. 19:00 – фуршет для участников Фестиваля
Рекламная кампания Фестиваля:
Для привлечения большого количества гостей мы проводим полномасштабную рекламную кампанию:
• Адресное распространение информационных материалов и пригласительных билетов по детским учреждениям, женским консультациям, детским поликлиникам и центрам, розничным сетям магазинов товаров для детей и родителей
• Рассылка пригласительных билетов участникам КАП и их партнерам
• Реклама на специализированных сайтах в интернете
• Расклейка Афиш Фестиваля по городу
• Публикация рекламных материалов и статей в глянцевых журналах, специализированной, общественной и популярной прессе
• Реклама на радио за 2 недели до Фестиваля.
Фотоотчет
|
